Herausforderung:

Das Projekt begann 2008. Die Herausforderung war es damals, die komplexen Berechnungssätze sowie die Gesetzgebung für Reisekosten von ehrenamtlichen Helfern in Deutschland abzubilden. 2021 war es dann Zeit für eine solREIKO 2.0. Die Berechnungssätze mussten ebenfalls abgebildet werden und ein Innovationsfaktor sollte mitgenommen werden – die Lösung: ein Web-Portal.

Lösungsansatz:

Die richtigen Komponenten aus der Version 1 mit neuer Technik und transformierter Energie ausstatten.
Einfache Berechnungen wie Kilometergeld und kompliziertere Berechnungen wie Tagegeld mit unterschiedlichen Sätzen für bestimmte Zeiträume – für eintägige oder mehrtägige Reisen, pauschal oder pro Stunde verrechnet. Die Berechnungen werden innovativ und einfach abgebildet.

Sachbearbeiter*innen/Buchhalter*innen haben verschiedene Einstellungsmöglichkeiten für Berechnungen und Darstellungen, aufgrund derer das Web-Portal das entsprechende Formular dynamisch generiert. Für Abrechner*innen/Benutzer*innen im Web-Portal werden nur die benötigten Eingabemöglichkeiten bereitgestellt.

Nutzen:

• Web-Portal für Endbenutzer*innen. Diese teilen Informationen über den komfortablen elektronischen Weg mit.
• Dokumentation in einem eignen Journal (Nebenbuch).
• Abbildung von Mitteilungen an Abrechnungsstellen/Finanzämter/Intern.
• Einfaches Anstoßen von weiteren Schritten oder direkte Überweisungsdaten an die Bank.