Arbeitspakete

Projektmanagement (M1-M18)

Dieses Arbeitspaket umfasst die Projektkoordination, das Risikomanagement sowie die Ressourcenplanung des Projekts. Dabei kommen bewährte Techniken des Projektmanagements und der Qualitätssicherung zum Einsatz. Über die Projektfortschritte sowie die bestehenden Risiken und deren Gewichtung wird ein quartalsweiser Bericht erstellt. Dieser wird allen Projektpartnern bereitgestellt. Die halbjährlichen Projektberichte an die FFG sind als Meilensteine dieses AP definiert.

Meilensteine: M6, M12, M18
Ergebnisse: Quartalsberichte über Projektfortschritt, halbjährliche Projektberichte

Software-Adaption (M1-M12)

Schnittstellen: In diesem Arbeitspaket wird die Schnittstelle zu einer bestehenden Steuerberatungssoftware implementiert, sowie die dafür notwendigen Administrationsschnittstellen bereitgestellt. Auch Exporte in gängigen Formaten für den Datenaustausch mit Dritten werden entwickelt (z.B. Excel).

Liquiditätsmodul + Reporting: die Lösung wird um das Modul zur Liquiditätsplanung erweitert. Als Alternative zur kommerziellen Reporting-Lösung (IBM Cognos) wird eine quelloffene Lösung mit JasperReports erstellt.

Sicherheit: zur Absicherung wird je KMU ein Daten-Schema verwendet, dessen Zugangsdaten verschlüsselt abzulegen sind. Die Verwaltung der DB-Schemata wird umgesetzt.

Installation: Der Prototyp wird für den Pilotbetrieb bereitgestellt, d.h. die Infrastruktur (SaaS) sowie die Konfiguration werden an die Systeme des Steuerberaters/der Steuerberaterin angepasst.

Schulung/Präsentation: Nach jeder 3. Iteration werden die Partner zu einer Präsentation gebeten, wo sie auch den Zugang zur aktuellen Testversion erhalten. Die Schulung der Partner erfolgt mit Abschluss des Arbeitspaketes.

Meilensteine: M6 - Testversion, M12- Prototyp

Ergebnisse: Prototyp (Beta-Version), Schulung

Support-Bereitstellung (M9-M12)

Support-Szenarien werden definiert und ein Support-Prozess abgeleitet und dokumentiert. Die zur Unterstützung des Betriebs notwendigen Support-Materialien (Hilfe, Online-Handbuch, Demo-Szenario) werden erstellt. Unterstützende Support-Software wird installiert und TU in der Handhabung der Tools geschult.

Meilensteine: M10 – Support-Infrastruktur, M12  – Support-Materialien
Ergebnisse: Dokumentation des Support-Prozesses & -Unterlagen; Installation der Support-Software

Pilotphase (M13-M15)

Der im Arbeitspaket Software-Adaption bereitgestellte Prototyp und die im Arbeitspaket Support-Bereitstellung  bereitgestellte Support-Infrastruktur werden in einer Pilotphase intensiv begleitet. Die Firma RederTrans hat sich bereit erklärt, als Pilotkunde am Projekt teilzunehmen. Zwei weiterer Pilotkunden werden von den Steuerberatern Treuhand-Union (Linz) und Haushofer & Holzinger (Passau) noch ausgewählt. Für technische und fachliche Fragen stehen solvistas zur Verfügung.

Die Entwicklungsfelder des Pilotbetriebs sowie die jene im Supportprozess werden erfasst und dokumentiert. Am Ende der Pilotphase werden die EndanwenderInnen über die Vorteile/Entwicklungsfelder des Dienstes und des Support-Prozesses interviewt.

Meilensteine: M15 Pilotdokumentation
Ergebnisse: Dokumentation der Pilotphase, Feedback der Endanwender