Projektmanagement (M1-M2)
Dieses Arbeitspaket umfasst die Projektkoordination, das Risikomanagement sowie die Ressourcenplanung des Projekts. Dabei kommen bewährte Techniken des Projektmanagements und der Qualitätssicherung zum Einsatz. Über die Projektfortschritte sowie die bestehenden Risiken und deren Gewichtung wird ein quartalsweiser Bericht erstellt. Dieser wird allen Projektpartnern bereitgestellt. Die halbjährlichen Projektberichte an die FFG sind als Meilensteine dieses AP definiert.
Meilensteine: M1, M2
Ergebnisse: Quartalsberichte über Projektfortschritt, halbjährliche Projektberichte
Pilotentwicklung (M8-M10)
Die Entwicklung der Pilotversion erfolgt in einem agilen Entwicklungsprozess. Ziel ist es den Prototypen zu vervollständigen und um weitere Funktionalitäten zu erweitern, damit der Pilotbetrieb gestartet werden kann. Dazu gehören die Dokumentverwaltung für Mitarbeiter, das Kompetenzentwicklungsmodul, das Personalentwicklungsmodul, das Personal- Kennzahlensystem sowie ein Reporting-Teil mit einer quelloffenen Lösung
Das Sicherheitskonzept wird analog zu den Vorgaben aus bestehenden SaaS-Lösungen verfeinert und die Installation erfolgt durch die Bereitstellung einer virtualisierten Umgebung (VM).
Schulung/Präsentation: Die Pilotkunden und der/die HR-ManagerIn werden nach Abschluss des Arbeitspaketes im Umgang mit dem System geschullt.
Meilensteine: M8 - Testversion, M9- Pilotversion
Ergebnisse: Prototyp (Beta-Version), Schulung
Support-Bereitstellung (M11-M12)
Support-Szenarien werden definiert und ein Support-Prozess abgeleitet und dokumentiert. Die zur Unterstützung des Betriebs notwendigen Support-Materialien (Hilfe, Online-Handbuch, Demo-Szenario) werden erstellt. Unterstützende Support-Software wird installiert und Pilotkunde sowie die/der HR-ManagerIn in der Handhabung der Werkzeuge geschult.
Meilensteine: M11 – Support-Infrastruktur, M12 – Support-Materialien
Ergebnisse: Dokumentation des Support-Prozesses & -Unterlagen; Installation der Support-Software
Marketing / Vertrieb (M3-M7)
In diesem Arbeitspaket sind Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit und des Vertriebs zusammengefasst. Damit wird die Bekanntheit des Produktes bei der Zielgruppe sukzessive verbessert.
Meilensteine: M3 – Projekt-Website, M4 – Newsletter Q3.2014, M5 - Newsletter Q1.2015, M6 - Newsletter Q3.2015, M7 - Produktunterlagen erstellt
Ergebnisse: Projekt-Website; Newsletters; Produktunterlagen
Pilotphase (M13)
Die im Arbeitspaket Pilotentwicklung bereitgestellte Pilotversion und die im Arbeitspaket Support-Bereitstellung vorbereitete Support-Infrastruktur werden in einer Pilotphase werden von den Anwendern verwendet und vom Support-Team intensiv begleitet. Für technische und fachliche Fragen steht solvistas zur Verfügung.
Die Entwicklungsfelder des Pilotbetriebs sowie die jene im Supportprozess werden erfasst und dokumentiert. Am Ende der Pilotphase werden die EndanwenderInnen über die Vorteile/Entwicklungsfelder des Dienstes und des Support-Prozesses interviewt.
Meilensteine: M13 Pilotbetrieb abgeschlossen
Ergebnisse: der Pilot in einer VM, Feedback der Endanwender
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